63.除军事、国防和公共安全等部分特殊院校（专业）外，高校不得规定男女生录取比例。高校不得对报考非外国语言文学类专业的考生作统考外语语种限制，不得在国家招生政策规定外作其他限制。除国家规定的情形外，高校不得提前组织考生面试、测试、体检，并作为录取依据。
64.高校对生源计划的调整一律使用“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”在网上进行。高校生源计划调整必须在其招生规模内，征得高校主管部门的同意。高校未完成的生源计划，须在生源计划所在地公开征集志愿录取。
我省根据高校调整计划数及其使用的有关要求，经在“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”中核实确认后，于同批次投档前投放，并在高校所在批次录取控制分数线上按照考生志愿及分数顺序进行投档。
65.高校须将拟录取考生名单(包括统考、保送、单独考试等)标注录取类型后，报我省招生考试管理中心核准，并通过“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”增补或调整相应计划，省招生考试管理中心核准后形成录取考生数据库，并据此打印相应录取考生名册，加盖“山西省高等学校招生委员会录取专用章”，作为考生被高校正式录取的依据，予以备案。
高校根据经我省招生考试管理中心核准备案的录取考生名册填写考生录取通知书，由校长签发录取通知书，加盖本校校章，并负责将考生录取通知书连同有关入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并直接寄送被录取考生。录取通知书寄递工作要按照教育部和国家邮政局有关工作要求执行。
66.考生电子档案是高校录取新生的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、高中学业水平考试（合格考）成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿信息、高考成绩信息、考生参加高校招生考试的诚信记录（主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果）等内容。考生电子档案数据要确保真实准确、图像规范。
高校录取结束后通过网上录取系统下载打印录取新生电子档案信息（包括考生基本信息、体检信息及成绩志愿信息等），并加盖学校档案公章后存入考生纸介质档案，我省不再组建考生纸介质档案。被录取考生的高级中等教育阶段纸质档案（或人事档案）由考生所在毕业学校（或工作单位）负责组建，根据录取学校要求，由考生领取档案并直接交被录取高校。
考生电子档案内容必须与考生报名信息确认表、考生体格检查确认表、考生思想政治品德考核表以及各类照顾考生审核表材料对应部分的内容相一致，以上材料及考生诚信报名考试承诺书由县级招办保存。考生电子档案库一经建立，任何人不得擅自更改。
67.高校运动训练、武术与民族传统体育专业单独招生录取的考生，高职院校单独招生录取的考生，录取期间，院校通过网上录取系统下载录取新生电子档案信息（包括考生基本信息、体检信息及成绩志愿信息等），并加盖学校档案公章后存入考生纸介质档案。考生其他阶段的档案根据高校要求办理。
68.除按规定应向社会公开公示的信息外，对属于考生个人信息及有关录取过程中需要阶段性保密的工作内容，任何单位和个人不得擅自向他人提供或向社会公开，严禁非法传播、出售。考生本人可通过省招生考试管理中心提供的途径查询本人的录取结果。
69.考生收到录取通知书后，应及时通过山西招生考试网或高校指定的信息发布渠道进行核实和确认。考生凭录取通知书办理户口迁移手续，并按高校规定时间及有关要求，办理新生入学报到手续。不能按时报到的已录取考生，应在高校规定时间内提出书面申请，经同意后方可延期报到。
高校根据经我省核准的本校录取考生名册、已录取考生所持录取通知书，按有关规定要求为新生办理入学等相关手续。
对未经高校同意逾期不报到的考生，视为自行放弃入学资格。高校按照教育部有关规定，做好新生学籍电子注册工作，严禁高校为未报到考生注册学籍。
70.由于网络传输、工作失误、不可抗力等其他因素造成的招生遗留问题，由我省高校招生委员会和有关高校通过协商妥善解决。
71.录取场所设立信访接待室、举报信箱和举报电话，安排专门人员认真接待群众来信来访，及时查处群众举报的违纪问题，维护考生的合法权益。
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