来源时间为:2023-07-07
荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员徐敏)7月5日,荆门市邮政分公司组织召开全市高考录取通知书、学生档案寄递服务保障工作布置会,对2023年高考录取通知书、学生档案寄递服务工作进行了安排,要求各县市分公司高度重视高考录取通知书、学生档案寄递服务保障工作,在思想认识上做到“一失万无”,在行动落实上做好“万无一失”,全力确保专项寄递服务平稳有序,实现“零误投、零丢失”。
高考录取通知书邮件全部使用带有“录取通知书”字样的专用封套,使用专用产品代码收寄,确保通过准考证号(或考生号)就能查询录取通知书邮件信息。邮件全部使用预制式国内特快详情单(四联单),满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。
只有正规院校的高考录取通知书邮件,才能使用专用产品。
必须使用:教育主管部门审批备案的院校寄递的录取通知书;严禁使用:非正规学校、及正规院校交寄的招生简章等。
据了解,高考录取通知书全部执行专人、专区、单封、单交操作,严禁与其他特快邮件混封,严禁上机处理;逐件扫描封发,单独封袋,并加挂高考录取通知书标识袋牌。严格落实班结清场制度,避免邮件遗漏。对当班的录取通知书邮件单独平衡合拢。
高考录取通知书邮件已经对pDA“投递反馈”信息操作进行系统控制:妥投信息反馈时系统控制必须pDA识别身份证号,必须进行签收联真迹拍照,采集身份证号、上传真迹照片后妥投信息才能反馈成功。
投递员要提前电话联系收件人,请收件人、代收人提前准备好身份证和准考证。本人签收时要验视收件人有效身份证件,经收件人同意由他人代收时,要验视收件人及代收人有效身份证件,并批注代收关系。投递签收时将使用pDA采集收件人和代收人身份证信息,确保投交准确无误。